Voordat je ook maar één formulier invult, wil je weten of je überhaupt onder de voorwaarden voor subsidie op een warmtepomp valt. In de basis gaat het om drie dingen: jij als eigenaar, je woning en de warmtepomp zelf. Je komt alleen in aanmerking als alle drie aan de eisen voldoen.
Wil je eerst een totaaloverzicht van bedragen, aanvraag en voorbeelden? Lees dan ook ons artikel: “Subsidie Warmtepomp: zoveel kun jij terugkrijgen”.
Voorwaarden voor jou en je woning
De eerste groep voorwaarden voor subsidie op een warmtepomp gaat over wie je bent en wat voor woning je hebt.
- Je bent eigenaar van de woning
De ISDE‑subsidie is bedoeld voor eigenaar‑bewoners (of toekomstige bewoners die de woning al gekocht hebben). Huurders kunnen zelf geen subsidie voor een warmtepomp aanvragen; dat kan alleen via de eigenaar of verhuurder. - Het gaat om een bestaande woning
De regeling richt zich op bestaande woningen. Bij nieuwbouwwoningen is de warmtepomp vaak onderdeel van het bouwplan en daarom geen losse, subsidiabele maatregel. - De woning is (of wordt) je hoofdverblijf
In de meeste gevallen moet de woning je hoofdverblijf zijn of binnen een bepaalde termijn worden. Een losse vakantiewoning of beleggingspand valt vaak buiten de standaard voorwaarden voor subsidie op een warmtepomp.
Voldoe je aan deze basisvoorwaarden (eigenaar, bestaande woning, hoofdverblijf)? Dan is de kans groot dat je subsidie voor en warmtepomp kunt aanvragen. Echter zijn er nog een aantal andere voorwaarden waar je warmtepomp en de installatie aan moeten voldoen, zoals voor de warmtepomp zelf.
Subsidie warmtepomp voorwaarden voor de warmtepomp zelf
Daarna volgen de inhoudelijke voorwaarden voor de warmtepomp. Dit is het technische deel, maar je kunt het heel concreet maken.
- De warmtepomp staat op de officiële apparatenlijst
Alleen modellen met een meldcode op de officiële lijst komen in aanmerking. Merk, type en meldcode moeten exact overeenkomen; zonder meldcode geen subsidie. Die lijst wordt door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) beheerd en is gebaseerd op gegevens van fabrikanten over vermogen, type en rendement van de warmtepomp. Voor elk toestel op die lijst krijgt de warmtepomp een unieke meldcode, zodat de overheid precies weet om welk model het gaat en welk subsidiebedrag daarbij hoort. Merk, type en meldcode moeten in je aanvraag exact overeenkomen met de apparatenlijst; staat je warmtepomp er niet op of vul je de code verkeerd in, dan kan er geen subsidie worden toegekend. - De warmtepomp is nieuw
Tweedehands, refurbished of marktplaats‑aankopen voldoen niet. De installatie moet aantoonbaar nieuw zijn, met een recente factuur. - Voldoende rendement / energieprestatie
Er geldt een minimum aan rendement of energie‑efficiëntie. In de praktijk betekent dit dat alleen warmtepompen met een hoog energielabel (zoals A++ of hoger voor veel kleine lucht‑waterwarmtepompen) nog voor subsidie in aanmerking komen. Oudere of minder zuinige toestellen vallen daardoor buiten de regeling, omdat zij te weinig energie besparen ten opzichte van een gewone cv‑ketel.de voorwaarden voor subsidie op een warmtepomp. De minimale energie‑efficiëntie is gekoppeld aan de gegevens in de apparatenlijst. In die lijst zie je per meldcode niet alleen merk, type en vermogen, maar ook het geregistreerde rendement en energielabel van de warmtepomp. - Het juiste type warmtepomp
Het gaat om warmtepompen voor ruimteverwarming (en vaak ook warm tapwater), zoals hybride systemen, lucht‑water‑ en bodemgebonden warmtepompen. Lucht‑luchtwarmtepompen (airco’s) en systemen die alleen kunnen koelen vallen niet onder de regeling.
Voor de EGO‑warmtepomp is dit helder: het gaat om een compacte, full‑electric warmtepomp zonder buitenunit die op de apparatenlijst staat, met de juiste meldcode en een hoog rendement. Daarmee voldoet hij aan de technische voorwaarden om in 2026 in aanmerking te komen voor €1.900 euro subsidie.
Voorwaarden aan installatie en uitvoerder
Zelf installeren is bij een warmtepomp niet alleen een technisch risico, maar ook funest voor je subsidie.
- Professionele installatie verplicht
Eén van de harde voorwaarden voor subsidie op een warmtepomp is dat de installatie wordt gedaan door een professioneel installatiebedrijf. Doe‑het‑zelf betekent in de praktijk: geen recht op subsidie. - Plaatsing in of bij de betreffende woning
De warmtepomp moet worden geplaatst in of bij de woning waarvoor je subsidie aanvraagt. Een toestel voor een ander gebouw of een “gedeelde” installatie zonder duidelijke toerekening past niet binnen de standaardregels. - Duidelijke factuur van de installateur
Je hebt een heldere factuur nodig met jouw naam en adres, datum, specificatie van de warmtepomp en de werkzaamheden, plus het totaalbedrag inclusief btw. Dat vormt samen met je betaalbewijs de basis van de aanvraag.
Bij EGO betekent dit: een vaste totaalprijs, één duidelijke factuur en een installatie die volledig door professionals wordt uitgevoerd, zodat je automatisch aan deze set voorwaarden voldoet.
Termijnen en bewijs: de formele kant van subsidievoorwaarden
Veel aanvragen lopen vertraging op, of worden zelfs afgewezen, door formele zaken: vooral termijn en bewijs.
- Aanvragen binnen 24 maanden
Je moet de subsidie binnen 24 maanden na de installatie aanvragen. Wacht je langer, dan vervalt je recht, ook als je warmtepomp en factuur verder wél aan alle inhoudelijke voorwaarden voldoen. - Factuur én betaalbewijs nodig
De overheid wil zien dat de installatie echt is uitgevoerd én betaald. Daarom is een factuur alleen niet voldoende; je hebt ook een betaalbewijs nodig (bijvoorbeeld een bankafschrift) en de naam daarop moet overeenkomen met de eigenaar die subsidie aanvraagt. - Volledige en kloppende gegevens
Merk, type, meldcode, vermogen in kW en datum op de factuur moeten aansluiten op wat je invult in de aanvraag. Fouten of discrepanties zijn een veelvoorkomende reden voor extra vragen of afwijzing.
Wie hier vooraf op let, voldoet niet alleen aan de inhoudelijke voorwaarden voor subsidie op een warmtepomp, maar voorkomt ook dat de aanvraag vastloopt op een formaliteit.
Wil je precies zien hoe je de aanvraag stap voor stap invult? Lees dan “Subsidie warmtepomp aanvragen: zo doe je het stap voor stap”.
Wat verandert er in de Subsidie Warmtepomp Voorwaarden in 2026?
De grote lijnen van de voorwaarden voor subsidie op een warmtepomp blijven hetzelfde, maar in 2026 verandert er wel iets aan de manier waarop de subsidie wordt berekend en aan een aantal technische eisen. Daardoor pakt de regeling voor veel particuliere lucht‑waterwarmtepompen juist nét iets gunstiger uit dan in 2025.
- Strenger én gunstiger: opbouw van het subsidiebedrag
In 2025 gold bij veel lucht‑waterwarmtepompen dat de subsidie van 225 euro per kW pas vanaf de tweede kilowatt werd meegerekend, bovenop een vast startbedrag. In 2026 is die opbouw aangepast: de 225 euro per kW geldt nu al vanaf de eerste kilowatt vermogen en het startbedrag is hierop afgestemd.
Voor een typische warmtepomp in een eengezinswoning (bijvoorbeeld 3–6 kW) betekent dit in de praktijk vaak dat je in 2026 iets meer subsidie krijgt dan bij dezelfde installatie in 2025, zeker als je toestel een hoog energielabel heeft en dus recht heeft op een extra labelbonus. Voor woningeigenaren komt de regeling daarmee net iets gunstiger uit, terwijl de overheid tegelijkertijd stuurt op efficiëntere warmtepompen.
- Wijzigingen in de apparatenlijst
De apparatenlijst is het hart van de regeling: daar staat voor elke warmtepomp precies welke meldcode, welk vermogen, welke techniek en welk subsidiebedrag horen. Elk jaar worden meldcodes toegevoegd, aangepast of verwijderd, bijvoorbeeld doordat fabrikanten nieuwe modellen introduceren of oude typen uit de markt halen.
Kort voor aanschaf is het daarom belangrijk om te controleren of jouw warmtepomp:
- nog op de actuele apparatenlijst staat
- met dezelfde meldcode, vermogen en energieprestatie als in de offerte
- en welk subsidiebedrag op dat moment bij die code hoort
Zo voorkom je dat je uitgaat van verouderde informatie of rekent met bedragen die inmiddels zijn aangepast.
- Mogelijke extra eisen rond “slim” gebruik
Naast rendement en techniek speelt ook de belasting van het elektriciteitsnet een steeds grotere rol. In de sector wordt daarom gesproken over extra eisen rond “slim” gebruik van warmtepompen, bijvoorbeeld:
- slimme aansturing die rekening houdt met daluren of dynamische tarieven
- of systemen die tijdelijk minder vermogen vragen als het net zwaar belast is
Voor 2026 zijn dit nog geen harde, extra subsidievoorwaarden voor particuliere warmtepompen, maar het is wel de richting waarin beleid en techniek zich ontwikkelen. Het is dus verstandig om bij de keuze van een warmtepomp al te letten op mogelijkheden voor slimme sturing, zodat je toestel klaar is voor eventuele aangescherpte eisen na 2026.
Wil je tot in detail zien hoe de bedragen en voorwaarden in 2026 afwijken van 2025, inclusief voorbeelden per type warmtepomp? In de blog “Subsidie warmtepomp 2026: dit veranderd en zoveel krijg je terug” zetten we de belangrijkste wijzigingen overzichtelijk bij elkaar.
Wat betekenen deze voorwaarden concreet voor een EGO‑warmtepomp?
Voor een EGO‑warmtepomp komt alles zo samen:
- Je hebt een bestaande woning waarvan jij eigenaar‑bewoner bent of wordt.
- Je kiest voor de compacte, full‑electric EGO‑warmtepomp zonder buitenunit, met een officiële meldcode en hoge energieprestatie.
- De installatie gebeurt door een professioneel bedrijf en je ontvangt een duidelijke factuur én betaalbewijs.
- Je rondt je subsidieaanvraag binnen 24 maanden na installatie volledig en correct af.
Voldoe je aan deze voorwaarden voor subsidie op een warmtepomp, dan kom je in 2026 in aanmerking voor €1.900 euro subsidie op de EGO‑warmtepomp. Omdat EGO met een relatief lage all‑in prijs werkt, ligt je netto investering voor een full‑electric warmtepomp daardoor aanzienlijk lager dan bij veel andere systemen.
Twijfel je vooral of jouw woning technisch geschikt is voor een full‑electric warmtepomp zonder buitenunit? In onze eerdere blog over “Warmtepomp in bestaande woning: geschikt voor jouw huis?” lees je wat er kan in rijwoningen, appartementen en compacte huizen.
Doe gerust een vrijblijvende aanvraag. Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden voor een warmtepomp bij jou thuis en wat dit betekent in je totaalprijs inclusief subsidie.
