Een warmtepomp is een flinke investering, maar met subsidie verlaag je de kosten direct met honderden tot duizenden euro’s. De Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE) helpt je als woningeigenaar om de stap naar (deels) gasvrij verwarmen betaalbaarder te maken.
In deze blog lees je hoe je subsidie voor een warmtepomp aanvraagt, welke documenten je nodig hebt en waar het vaak misgaat. Wil je eerst een totaaloverzicht van bedragen en voorwaarden? Lees dan ook onze blog “Subsidie warmtepomp: zoveel kun jij terugkrijgen“.
Wanneer heb je recht op subsidie voor een warmtepomp?
Voordat je aan de aanvraag begint, moet je checken of jij én je warmtepomp in aanmerking komen. In hoofdlijnen gaat het om drie dingen:
- Jij bent eigenaar van een bestaande woning
De ISDE is bedoeld voor woningeigenaren met een bestaande woning. Bij nieuwbouw is de warmtepomp vaak geen losse, subsidiabele maatregel maar onderdeel van het bouwplan. - De warmtepomp staat op de apparatenlijst
Alleen nieuwe warmtepompen met een officiële meldcode komen in aanmerking. Die meldcode hoort bij de apparatenlijst van de overheid en zegt iets over het vermogen en het rendement van het toestel. - De warmtepomp is geïnstalleerd door een professional
Zelf installeren mag niet als je subsidie wilt. De factuur van een erkende installateur is onderdeel van je aanvraag en bepaalt ook de datum waar vanaf je 24 maanden de tijd hebt om subsidie aan te vragen.
Twijfel je vooral over de technische eisen en voorwaarden (vermogen, type, minimale prestaties)? In de aparte blog over subsidievoorwaarden wordt dit stuk tot in detail uitgelegd.
Subsidie warmtepomp aanvragen: het stappenplan
Subsidie aanvragen voor een warmtepomp voelt vaak ingewikkelder dan het is. Volg je deze stappen, dan kom je er meestal soepel doorheen.
Stap 1: Kies een warmtepomp en controleer de meldcode
Voordat je iets laat installeren, check je of het toestel in aanmerking komt voor subsidie.
- Controleer vóór de aankoop welk thermisch vermogen (in kW) je warmtepomp heeft.
- Controleer of dit exacte type op de officiële apparatenlijst staat en noteer de meldcode.
- Kijk eventueel alvast welk subsidiebedrag bij die meldcode hoort, zodat je een realistisch beeld hebt van je netto investering.
Bij EGO is dit makkelijk: de meldcode en het subsidiebedrag (€1.900 in 2026) zijn vooraf duidelijk en worden standaard meegenomen in de offerte, zodat je meteen ziet wat er netto overblijft na subsidie.
Stap 2: Laat de warmtepomp installeren en betaal de factuur
De subsidie vraag je pas aan nadat de installatie is uitgevoerd en je hebt betaald.
- Plan de installatie met je installateur en zorg dat alle werkzaamheden op één duidelijke factuur komen.
- Controleer of op de factuur minimaal staan: jouw naam, adres, datum, type warmtepomp en totale kosten incl. btw.
- Betaal de factuur via een traceerbare betaalmethode (bankoverschrijving, pin), zodat je later een betaalbewijs kunt overleggen.
De datum op de factuur is belangrijk, omdat vanaf dat moment de termijn van 24 maanden gaat lopen waarbinnen je de subsidie moet aanvragen.
Stap 3: Verzamel alle documenten voor je aanvraag
Voor een complete subsidieaanvraag heb je in ieder geval nodig:
- De factuur van de installateur, met daarop het type warmtepomp en de totale kosten.
- Een betaalbewijs (bijvoorbeeld een bankafschrift of betaalbevestiging) waaruit blijkt dat je de factuur hebt betaald; de naam op het betaalbewijs moet overeenkomen met de eigenaar van de woning.
- De meldcode van de warmtepomp (zoals op de apparatenlijst vermeld).
- Basisgegevens van jouw woning (adres, type, bouwjaar) en je eigen gegevens als eigenaar.
Veel installateurs en aanbieders (zoals EGO) leveren een overzichtelijk pakketje met alle gegevens die je nodig hebt, zodat je niet zelf alles bij elkaar hoeft te zoeken.
Stap 4: Dien de aanvraag online in (binnen 24 maanden)
De aanvraag gaat digitaal via het online portaal van de overheid.
- Log in met je persoonlijke inloggegevens (DigiD).
- Kies de juiste maatregel (warmtepomp) en voer de gevraagde gegevens in: merk, type, meldcode, vermogen, factuurdatum en kosten.
- Upload de gevraagde documenten: factuur, betaalbewijs en eventuele bijlagen.
- Controleer alle gegevens goed voordat je op ‘verzenden’ klikt.
Belangrijk: je moet de subsidie binnen 24 maanden na installatie aanvragen. Wacht je langer, dan vervalt je recht op subsidie, ook als je warmtepomp en factuur verder wél aan alle eisen voldoen.
Stap 5: Wacht op beoordeling en uitbetaling
Na het indienen van je aanvraag:
- Krijg je meestal een ontvangstbevestiging.
- Kan de overheid om extra informatie vragen als iets niet duidelijk is (bijvoorbeeld onduidelijke factuur of meldcode).
- Ontvang je bij goedkeuring een beschikking met het toegekende subsidiebedrag.
- Wordt het bedrag daarna op je rekening gestort.
Afhankelijk van de drukte kan dit enkele weken tot enkele maanden duren. Zorg daarom dat je aanvraag in één keer zo volledig en duidelijk mogelijk is.
Hoeveel subsidie kun je terugkrijgen?
Het subsidiebedrag hangt af van het type warmtepomp, het thermisch vermogen (in kW) en de energieprestatie.
- Voor kleinere hybride warmtepompen gaat het vaak om enkele honderden tot ruim duizend euro.
- Voor full‑electric of bodemgebonden systemen kan het oplopen tot ruim 2.000 euro of meer.
- De bedragen worden per toestel en meldcode vastgesteld en kunnen per jaar veranderen.
Bij EGO is de rekensom concreet: voor de compacte, full‑electric warmtepomp zonder buitenunit bedraagt de subsidie in 2026 €1.900 euro. In combinatie met de lage aanschafprijs van €6.690 betekent dat grofweg een derde van de investering door de subsidie wordt terugbetaald.
De exacte bedragen verschillen per jaar. In “Subsidie warmtepomp 2026” lees je welke subsidies nu gelden en welke wijzigingen dit jaar belangrijk zijn.
Veelgemaakte fouten bij subsidie warmtepomp aanvragen
Er zijn een paar klassieke valkuilen die je gemakkelijk kunt vermijden:
- Te laat aanvragen
De aanvraag wordt ná installatie gedaan, maar moet wél binnen 24 maanden worden ingediend. Wachten tot “later” zorgt er in de praktijk vaak voor dat de termijn ongemerkt verstrijkt. - Zelf installeren
Een zelf geplaatste warmtepomp komt niet in aanmerking voor subsidie, hoe goed je dat ook doet. De overheid verlangt een factuur van een professionele installateur. - Verkeerde of ontbrekende meldcode
Zonder juiste meldcode kan de subsidie niet worden toegekend. Controleer dit vóór je iets bestelt en check in de aanvraag dat je de code exact overneemt. - Onvolledige documenten
Een vage of onvolledige factuur, geen duidelijk betaalbewijs of ontbrekende gegevens over het toestel zijn veelvoorkomende redenen voor vertraging of afwijzing.
Door deze punten vooraf te checken en je aanvraag rustig en compleet in te vullen, voorkom je onnodig gedoe achteraf.
Laat je subsidie voor jouw situatie uitrekenen
Subsidie maakt een groot verschil in de netto kosten van een warmtepomp. In plaats van te werken met gemiddelden, is het veel slimmer om een berekening te laten maken voor jouw woning, verbruik en type warmtepomp.
Overweeg je een full‑electric warmtepomp zonder buitenunit? Doe dan een aanvraag voor jouw specifieke situatie. Op basis van je woninggegevens, het gekozen toestel en de actuele ISDE‑regels zie je direct:
- Hoeveel subsidie jij concreet kunt krijgen.
- Wat je netto investering wordt na aftrek van subsidie.
- Hoe de maandlasten zich verhouden tot je huidige cv‑ketel op gas.
Zo wordt de vraag niet langer óf een warmtepomp financieel haalbaar is, maar vooral welke warmtepomp het beste past bij jouw huis en budget.
