De overstap naar een warmtepomp roept bij veel huiseigenaren dezelfde vraag op: wie regelt eigenlijk de ISDE-subsidie? Moet je dat zelf doen, of neemt je installateur dat over? En wat heb je daarvoor nodig? In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het aanvragen van ISDE-subsidie voor een warmtepomp, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Wat is de ISDE-subsidie en voor wie is die bedoeld?
De ISDE (Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing) is een Nederlandse subsidieregeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) waarmee particuliere woningeigenaren een financiële bijdrage ontvangen bij de aanschaf van een warmtepomp. De subsidie is bedoeld voor eigenaren van een bestaande woning die hun hoofdverblijf is.
Om in aanmerking te komen voor ISDE warmtepomp subsidie gelden drie basisvereisten:
- Je bent eigenaar van de woning
- Het gaat om een bestaande woning, geen nieuwbouw
- De woning is je hoofdverblijf
Naast deze persoonlijke voorwaarden moet de warmtepomp zelf ook aan technische eisen voldoen. Het apparaat moet nieuw zijn, een geldige RVO-meldcode hebben en een voldoende energieprestatie leveren. In 2026 bedraagt de ISDE-subsidie voor een in aanmerking komende warmtepomp 1.900 euro per unit. Bij een cascade-opstelling van twee warmtepompen loopt dit op tot 3.800 euro in totaal, omdat de subsidie per warmtepomp wordt berekend.
De regeling is nadrukkelijk niet bedoeld voor verhuurders, projectontwikkelaars of nieuwbouwwoningen. Ben je huurder? Dan kun je helaas geen ISDE aanvragen voor je eigen woning.
Kan ik zelf ISDE-subsidie aanvragen of doet mijn installateur dat?
Je vraagt de ISDE-subsidie altijd zelf aan als woningeigenaar. De installateur kan de aanvraag niet voor je indienen. Dat is een veelgehoord misverstand. De aanvraag loopt via Mijn RVO en vereist inloggen met DigiD, wat alleen de eigenaar van de woning kan doen.
Toch speelt de installateur wel een belangrijke ondersteunende rol. Dit doet de installateur:
- Hij levert de meldcode van de warmtepomp aan (noodzakelijk voor de aanvraag)
- Hij stelt een factuur op met de juiste specificaties
- Hij voert de installatie uit en tekent voor de oplevering
Wat jij als woningeigenaar doet:
- Log in op Mijn RVO met je DigiD
- Vul de aanvraag in met de meldcode van je warmtepomp
- Upload de factuur en het bewijs van installatie
- Dien de aanvraag in en wacht op de beschikking
Een goede installateur zorgt dat alle benodigde documenten klaar liggen zodat jij de aanvraag snel en foutloos kunt indienen. Vraag hier dus altijd expliciet naar bij het plannen van je installatie. Wil je alvast weten wat de totale kosten en besparing zijn inclusief ISDE-subsidie? Dat geeft je een concreet beeld van wat je netto betaalt.
Welke documenten heb je nodig voor de ISDE-aanvraag?
Voor een succesvolle ISDE-aanvraag heb je een aantal specifieke documenten nodig. Zorg dat je deze bij de hand hebt voordat je de aanvraag start, want een incomplete aanvraag leidt tot vertraging of afwijzing.
Dit zijn de documenten die je nodig hebt:
- De meldcode van de warmtepomp — dit is een unieke code die de fabrikant of leverancier bij RVO heeft geregistreerd. Zonder geldige meldcode wordt de aanvraag direct afgewezen. Voor de EGO warmtepomp is de meldcode KA29656.
- De aankoopfactuur — met daarop duidelijk de naam van het product, het modelnummer, de prijs en de datum van aankoop
- Bewijs van installatie — een installatieverklaring of opleverdocument, ondertekend door de installateur
- Je DigiD — om in te loggen op Mijn RVO en de aanvraag te ondertekenen
- Je IBAN-rekeningnummer — waarop de subsidie wordt uitbetaald
Let op: de factuur moet op jouw naam staan als woningeigenaar, niet op naam van de installateur of een derde partij. Dit is een veelgemaakte fout die de uitbetaling vertraagt. Controleer ook of de meldcode op de factuur overeenkomt met de meldcode die je invult bij RVO.
Hoe lang duurt het voordat je ISDE-subsidie wordt uitbetaald?
Na het indienen van een complete ISDE-aanvraag streeft RVO ernaar de subsidie binnen 13 weken uit te betalen. In de praktijk verloopt dit bij correcte en volledige aanvragen vaak sneller, maar houd rekening met deze maximale termijn bij je financiële planning.
De doorlooptijd hangt af van een aantal factoren:
- Of je aanvraag direct compleet en correct is ingediend
- Of RVO aanvullende informatie of documenten opvraagt
- De drukte bij RVO, die kan variëren per seizoen
Belangrijk om te weten: je dient de aanvraag in nadat de warmtepomp is geïnstalleerd en betaald. Je kunt dus niet vooraf subsidie aanvragen en er rekening mee houden als directe korting. De investering doe je eerst, de subsidie volgt daarna. Zorg daarom dat je de volledige aanschafprijs kunt voorfinancieren. Bij de EGO warmtepomp bedraagt de netto totaalprijs na aftrek van de ISDE-subsidie van 1.900 euro slechts 6.600 euro, wat de terugverdientijd aanzienlijk verkort.
Dien je aanvraag zo snel mogelijk in na de installatie. Er geldt een indieningstermijn: je moet de aanvraag indienen binnen twaalf maanden na de datum op de factuur.
Kun je ISDE combineren met andere subsidies of regelingen?
Ja, de ISDE-subsidie is in veel gevallen te combineren met andere financieringsvormen en regelingen. Je hoeft dus niet te kiezen: meerdere voordelen tegelijk benutten is mogelijk en slim.
Bekende combinaties zijn:
- Nationaal Warmtefonds — een gunstige lening voor woningeigenaren die willen verduurzamen maar de investering niet in één keer willen of kunnen betalen. De ISDE-subsidie verlaagt het bedrag dat je hoeft te lenen.
- Energiebespaarlening — vergelijkbaar met het Nationaal Warmtefonds, beschikbaar via het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting
- Gemeentelijke subsidies — sommige gemeenten bieden aanvullende subsidies voor verduurzaming bovenop de landelijke regelingen. Check de website van jouw gemeente voor actuele mogelijkheden.
- Groene hypotheek of rentekorting — een hoger energielabel na installatie van een warmtepomp kan leiden tot een lagere hypotheekrente bij bepaalde geldverstrekkers
Wat je niet kunt combineren: de ISDE en de salderingsregeling voor zonnepanelen zijn aparte regelingen die los van elkaar staan, maar je kunt ze wel allebei benutten voor dezelfde woning. De ISDE geldt specifiek voor de warmtepomp, terwijl subsidies voor zonnepanelen een apart traject kennen.
Combineer je de warmtepomp met zonnepanelen? Dat is juist een slimme zet. De EGO warmtepomp is volledig PV-ready en laadt de thermische accu automatisch op met zonnestroom, wat je energierekening verder verlaagt.
Hoe EGO helpt bij het aanvragen van je warmtepomp subsidie
Wij begrijpen dat subsidieaanvragen soms ingewikkeld kunnen aanvoelen. Daarom zorgen wij ervoor dat je als klant alles in handen hebt om de ISDE-aanvraag snel en correct in te dienen. Dit is wat wij voor je regelen:
- Geldige meldcode — de EGO warmtepomp is geregistreerd bij RVO met meldcode KA29656, zodat je aanvraag direct aan de technische vereisten voldoet
- Correcte factuur — onze gecertificeerde installateurs leveren een factuur op met alle benodigde specificaties voor de RVO-aanvraag
- Installatieverklaring — na de installatie ontvang je alle benodigde opleverdocumenten
- Transparante prijzen — de netto investering na ISDE-subsidie bedraagt 6.600 euro, met een terugverdientijd van gemiddeld 2 tot 4 jaar
- Plug-and-play installatie in één dag — zodat je zo snel mogelijk je aanvraag kunt indienen
Wil je weten of jouw woning geschikt is voor de EGO warmtepomp en wat de installatie je concreet oplevert? Vraag een vrijblijvende offerte aan en we denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw situatie. Heb je vragen over de subsidieaanvraag of de installatie? Neem dan gerust contact met ons op.
