Een warmtepomp aanschaffen is een slimme stap richting een gasvrij huis, maar de subsidieaanvraag voelt voor veel mensen als een drempel. Toch is het proces overzichtelijker dan je misschien denkt. In dit artikel leggen we stap voor stap uit welke subsidies beschikbaar zijn, of je ervoor in aanmerking komt, en hoe je de aanvraag correct en op tijd indient.
Welke subsidies zijn er beschikbaar voor een warmtepomp?
De belangrijkste subsidie voor een warmtepomp in Nederland is de ISDE-subsidie (Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing). Deze regeling wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en is bedoeld voor particuliere woningeigenaren die overstappen op een elektrische warmtepomp. In 2026 bedraagt de ISDE-subsidie voor een lucht-waterwarmtepomp of full-electric systeem zoals de EGO warmtepomp 1.900 euro per unit.
Naast de ISDE zijn er nog andere financieringsmogelijkheden die de overstap naar een warmtepomp aantrekkelijker maken:
- Energiebespaarlening (SVn): Een lening met een lage rente voor verduurzaming van je woning, beschikbaar via veel gemeenten.
- Gemeentelijke subsidies: Sommige gemeenten bieden aanvullende subsidies of kortingen bovenop de nationale regelingen. Controleer het aanbod van jouw gemeente.
- Verlaagd btw-tarief: Op de installatie van warmtepompen geldt in veel gevallen een verlaagd btw-tarief, wat de totaalprijs verder drukt.
- Rentekorting op groene hypotheek: Een hoger energielabel na installatie kan leiden tot een rentekorting bij je hypotheekverstrekker.
Bij een cascade-opstelling met twee warmtepompen geldt de ISDE-subsidie per warmtepomp, wat neerkomt op 3.800 euro in totaal. Dat maakt de investering voor grotere woningen extra aantrekkelijk.
Kom ik in aanmerking voor warmtepomp subsidie?
Je komt in aanmerking voor de ISDE-subsidie als je een woningeigenaar bent die een erkende warmtepomp laat installeren door een gecertificeerd installateur. De woning moet je hoofdverblijf zijn. Het apparaat moet op de goedgekeurde apparatenlijst van RVO staan en voldoen aan de gestelde technische eisen voor dat jaar.
De belangrijkste voorwaarden op een rij:
- Je bent eigenaar van de woning (geen huurder)
- De woning is je hoofdverblijf
- De warmtepomp staat op de RVO-apparatenlijst
- De installatie wordt uitgevoerd door een erkend installateur
- Je vraagt de subsidie aan binnen de gestelde termijn (zie verderop)
Woningtype speelt in principe geen rol: rijtjeswoningen, hoekwoningen en appartementen komen allemaal in aanmerking. Wel is het verstandig om vooraf te controleren of de warmtepomp die je overweegt daadwerkelijk op de RVO-lijst staat. Dit voorkomt teleurstellingen achteraf.
Hoe vraag je stap voor stap ISDE-subsidie aan voor een warmtepomp?
De ISDE-subsidie aanvragen doe je via het online portaal van RVO. Het proces bestaat uit een aantal vaste stappen die je in de juiste volgorde moet doorlopen. De aanvraag zelf kost gemiddeld twintig tot dertig minuten als je alle documenten bij de hand hebt.
- Kies een warmtepomp op de RVO-apparatenlijst. Controleer op de website van RVO of het model dat je wilt aanschaffen is goedgekeurd voor ISDE-subsidie.
- Laat een offerte opstellen door een erkend installateur. Vraag een gespecificeerde offerte aan met het modelnummer, de installatiekosten en de totaalprijs. Een vrijblijvende offerte aanvragen geeft je direct inzicht in de kosten en subsidiemogelijkheden.
- Dien de subsidieaanvraag in via Mijn RVO. Log in met DigiD op de website van RVO en vul het aanvraagformulier in. Je hebt hierbij het modelnummer van de warmtepomp en de offerte nodig.
- Ontvang de beschikking. RVO beoordeelt de aanvraag en stuurt een toewijzingsbeschikking. Hierin staat hoeveel subsidie je ontvangt en binnen welke termijn je de installatie moet laten uitvoeren.
- Laat de warmtepomp installeren. De installatie moet worden uitgevoerd door een erkend installateur binnen de termijn die in de beschikking staat vermeld.
- Dien de vaststellingsaanvraag in. Na installatie upload je de factuur en het bewijs van installatie via Mijn RVO. Dit is de definitieve aanvraag op basis waarvan het subsidiebedrag wordt uitbetaald.
Het is belangrijk om elke stap goed te documenteren. Bewaar offertes, facturen en installatiebewijzen altijd zorgvuldig.
Wanneer moet je de subsidie aanvragen: voor of na installatie?
Je dient de ISDE-subsidie aan te vragen voordat de warmtepomp wordt geïnstalleerd. De aanvraag moet worden ingediend en goedgekeurd voordat je de installatieopdracht definitief bevestigt. Wie pas na installatie een aanvraag indient, komt niet meer in aanmerking voor de subsidie.
Dit onderscheid is cruciaal. De ISDE werkt met een zogenaamde voorafgaande beschikking: RVO kent de subsidie toe op basis van een goedgekeurde aanvraag, waarna je een bepaalde periode hebt om de installatie te laten uitvoeren. Pas na voltooide installatie dien je de vaststellingsaanvraag in, waarna het geld daadwerkelijk wordt overgemaakt.
Praktisch gezien ziet de tijdlijn er zo uit:
- Offerte ontvangen
- Subsidieaanvraag indienen bij RVO
- Beschikking ontvangen (goedkeuring)
- Installatie laten uitvoeren
- Vaststellingsaanvraag indienen met factuur
- Subsidiebedrag ontvangen
Zorg dat je de aanvraag ruim op tijd indient, zodat je niet onder tijdsdruk staat bij het plannen van de installatie.
Welke documenten heb je nodig voor de subsidieaanvraag?
Voor de ISDE-subsidieaanvraag heb je een beperkt aantal documenten nodig. Bij de initiële aanvraag volstaan de offerte en het modelnummer van de warmtepomp. Voor de vaststellingsaanvraag na installatie heb je de factuur en het installatiebewijs nodig.
Hier is een compleet overzicht van alle benodigde documenten:
Bij de aanvraag (voor installatie)
- DigiD-inloggegevens
- Gespecificeerde offerte van de installateur
- Modelnummer en merk van de warmtepomp (ter verificatie op de RVO-lijst)
- Adresgegevens van de woning
Bij de vaststellingsaanvraag (na installatie)
- Definitieve factuur van de installateur (met modelnummer, installatiekosten en totaalbedrag)
- Bewijs van installatie (zoals een opleveringsbon of installatiecertificaat)
- Bewijs van betaling (bij sommige aanvragen vereist)
Zorg dat de factuur exact overeenkomt met de offerte die je bij de aanvraag hebt ingediend. Afwijkingen kunnen leiden tot vertraging of afwijzing van de vaststellingsaanvraag. Een professionele installateur levert standaard alle benodigde documentatie aan, zodat jij niets over het hoofd ziet.
Hoe lang duurt het voordat de subsidie wordt uitbetaald?
Na het indienen van de vaststellingsaanvraag duurt het doorgaans acht tot dertien weken voordat RVO het subsidiebedrag uitbetaalt. De doorlooptijd van de initiële aanvraag tot aan de beschikking is meestal korter, namelijk twee tot vier weken.
De totale doorlooptijd van aanvraag tot uitbetaling ziet er in de praktijk als volgt uit:
- Initiële aanvraag tot beschikking: 2 tot 4 weken
- Installatie plannen en uitvoeren: afhankelijk van de beschikbaarheid van de installateur
- Vaststellingsaanvraag tot uitbetaling: 8 tot 13 weken
Houd er rekening mee dat de verwerkingstijd bij RVO kan oplopen in drukke perioden, zoals aan het begin of einde van het jaar wanneer veel woningeigenaren tegelijk aanvragen indienen. Dien je aanvraag daarom zo vroeg mogelijk in het jaar in.
De subsidie wordt rechtstreeks op je bankrekening gestort nadat RVO de vaststellingsaanvraag heeft goedgekeurd. Je hoeft hier verder niets voor te doen. Op basis van een gemiddeld gasverbruik en de huidige energieprijzen kan de jaarlijkse besparing op energiekosten oplopen tot meer dan 1.500 euro, waardoor de terugverdientijd van de volledige investering gemiddeld tussen de twee en vier jaar ligt.
Hoe EGO helpt bij de subsidieaanvraag voor een warmtepomp
Wij begrijpen dat de stap naar een gasvrije woning zowel technisch als administratief vragen oproept. Daarom ontzorgen we je van begin tot eind, inclusief de subsidieaanvraag. De EGO warmtepomp staat op de RVO-apparatenlijst en geeft je recht op 1.900 euro ISDE-subsidie. Bij een cascade-opstelling loopt dat op tot 3.800 euro.
Wat we voor je regelen:
- Erkende installatie: Onze installateurs zijn gecertificeerd en leveren alle benodigde documentatie voor de ISDE-aanvraag
- Gespecificeerde offerte: Precies wat RVO nodig heeft voor de initiële aanvraag
- Installatie op één dag: Geen gedoe, geen lange wachttijden, geen buitenunit
- Full-electric en gasloos: Geschikt voor bestaande radiatoren, met aanvoertemperaturen tot 75 °C
- Transparante totaalprijs: Inclusief btw, zonder verborgen kosten
De EGO warmtepomp is speciaal ontworpen voor de Nederlandse rijtjeswoning en het appartement, en is de meest betaalbare all-electric oplossing zonder buitenunit op de markt. Klaar om te starten? Neem contact met ons op en we helpen je direct verder met een vrijblijvend adviesgesprek en een offerte op maat.
