Hoe vraag ik ISDE-subsidie aan voor een warmtepomp?

De stap zetten naar een warmtepomp is voor veel huiseigenaren een logische keuze, maar het aanvraagproces voor de ISDE-subsidie roept vaak vragen op. Wanneer vraag je aan? Wat heb je nodig? En hoeveel krijg je terug? In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de ISDE-subsidie voor warmtepompen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Wat is de ISDE-subsidie en voor wie is die bedoeld?

De ISDE-subsidie (Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing) is een Nederlandse overheidsregeling die huiseigenaren financieel ondersteunt bij de aanschaf van een warmtepomp of andere duurzame verwarmingsinstallatie. De subsidie is bedoeld voor eigenaar-bewoners van bestaande woningen die hun gasgestookte verwarming willen vervangen door een elektrisch alternatief.

Om in aanmerking te komen, moet je aan drie basisvoorwaarden voldoen:

Je bent eigenaar van de woning
Het gaat om een bestaande woning, geen nieuwbouw
De woning is je hoofdverblijf

De ISDE is uitdrukkelijk niet bedoeld voor huurders of voor nieuwbouwwoningen, omdat die al aan strengere energienormen moeten voldoen. Ben je eigenaar van een rijtjeswoning, appartement of vrijstaande woning en wil je van het gas af? Dan is de ISDE de voornaamste subsidieregeling waar je gebruik van kunt maken bij het besparen op energiekosten via een warmtepomp.

Hoeveel ISDE-subsidie kun je krijgen voor een warmtepomp?

Het subsidiebedrag voor een warmtepomp via de ISDE varieert afhankelijk van het type systeem. Voor een lucht-water warmtepomp, zoals een full-electric systeem zonder buitenunit, bedraagt de ISDE-subsidie in 2026 doorgaans rond de 1.900 euro per installatie. Voor bodem-water warmtepompen ligt dit bedrag hoger vanwege de hogere investering en het hogere rendement.

Ter illustratie van hoe dit uitpakt in de praktijk: een volledige installatie van een all-electric warmtepomp zonder buitenunit kost inclusief installatie gemiddeld rond de 8.500 euro inclusief btw. Na aftrek van de ISDE-subsidie van 1.900 euro kom je uit op een netto investering van circa 6.600 euro. Dat maakt de drempel aanzienlijk lager dan bij veel andere systemen op de markt.

Bij een cascade-opstelling met twee warmtepompen geldt de subsidie per unit, wat neerkomt op een totale ISDE-subsidie van circa 3.800 euro. Dat maakt grotere installaties relatief nog aantrekkelijker in verhouding tot de totale investering.

Aan welke voorwaarden moet een warmtepomp voldoen voor ISDE?

Niet elke warmtepomp komt automatisch in aanmerking voor ISDE-subsidie. De installatie moet aan specifieke technische eisen voldoen die door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zijn vastgesteld. De drie belangrijkste technische vereisten zijn dat de warmtepomp een geldige meldcode heeft, nieuw is (dus niet tweedehands), en voldoende energieprestatie levert.

Concreet betekent dit:

Meldcode: De warmtepomp moet zijn opgenomen in de erkende productlijst van RVO met een geldig meldcoderegistratienummer
Nieuw apparaat: Je kunt geen subsidie aanvragen voor een gebruikte of gereviseerde warmtepomp
Minimale energieprestatie: Het systeem moet een bepaalde minimale SCOP (Seasonal Coefficient of Performance) halen, afhankelijk van het type warmtepomp
Professionele installatie: De warmtepomp moet worden geïnstalleerd door een erkend installateur

Controleer altijd vooraf of het specifieke model dat je overweegt op de RVO-erkende lijst staat. Een installateur of leverancier kan je hier direct bij helpen en bevestigen of het systeem subsidiabel is.

Hoe vraag je stap voor stap ISDE-subsidie aan?

De ISDE-subsidie vraag je aan via het online portaal van RVO, mijnrvo.nl, met je DigiD. Het aanvraagproces bestaat uit een aantal vaste stappen die je in de juiste volgorde moet doorlopen om aanspraak te maken op de subsidie.

Kies een subsidiabele warmtepomp: Controleer of het model op de erkende productlijst van RVO staat en vraag de meldcode op bij je leverancier
Vraag een offerte aan: Zorg voor een gespecificeerde offerte van een erkend installateur met de exacte productgegevens
Dien de aanvraag in via mijnrvo.nl: Log in met DigiD en vul het aanvraagformulier in met de meldcode van de warmtepomp, je persoonsgegevens en de installatiegegevens
Ontvang de beschikking: RVO beoordeelt de aanvraag en stuurt een beschikking (goedkeuring of afwijzing)
Laat de warmtepomp installeren: Na goedkeuring kun je de installatie laten uitvoeren
Dien de betalingsbewijzen in: Upload de factuur en het bewijs van betaling in het RVO-portaal
Ontvang de subsidie: RVO maakt het subsidiebedrag over naar je rekening

Heb je een plug-and-play warmtepomp die binnen één dag geïnstalleerd kan worden? Dan is de praktische kant van het proces vaak eenvoudiger te plannen dan bij systemen die meerdere dagen installatie vergen.

Wanneer moet je de ISDE-subsidie aanvragen — voor of na installatie?

Je moet de ISDE-subsidie aanvragen vóór de installatie plaatsvindt. Dit is een veelgemist punt: de aanvraag moet zijn ingediend en goedgekeurd voordat je de warmtepomp laat plaatsen. Vraag je pas aan nadat de installateur al aan de slag is gegaan, dan loop je het risico dat je de subsidie misloopt.

De logische volgorde is dus: eerst oriënteren en een offerte aanvragen, dan de subsidieaanvraag indienen, wachten op de beschikking van RVO, en pas daarna de installatie inplannen. In de praktijk verloopt dit proces bij een goede leverancier soepel, omdat zij je begeleiden bij het verzamelen van de juiste gegevens voor de aanvraag.

Na de installatie heb je een bepaalde termijn om het betaalbewijs en de factuur in te dienen bij RVO. Houd deze deadline goed in de gaten, want te laat indienen betekent dat de subsidie vervalt. Bewaar alle documenten goed, inclusief de factuur van de installateur en het bewijs van betaling.

Welke fouten moet je vermijden bij het aanvragen van ISDE?

De meest gemaakte fouten bij het aanvragen van ISDE-subsidie zijn het aanvragen ná de installatie, het ontbreken van de juiste meldcode, en het indienen van een onvolledige factuur. Wie deze valkuilen kent, doorloopt het proces een stuk soepeler.

Vermijd de volgende veelgemaakte fouten:

Aanvragen na installatie: De aanvraag moet vóór de installatie zijn goedgekeurd, niet erna
Verkeerde of ontbrekende meldcode: Zonder de juiste meldcode van het product kan RVO de aanvraag niet verwerken
Onvolledige factuur: De factuur moet het productnummer, de meldcode en de installatiedatum vermelden
Aanvragen als huurder: Alleen eigenaar-bewoners komen in aanmerking, niet huurders
Nieuwbouwwoning: De ISDE geldt uitsluitend voor bestaande woningen
Betaalbewijs vergeten: Naast de factuur heb je ook een bewijs van betaling nodig bij het indienen van de einddocumenten
Deadline missen: Na de installatie heb je een beperkte tijd om de documenten in te sturen; stel dit niet uit

Een goede leverancier of installateur helpt je actief om deze fouten te voorkomen door het aanvraagproces samen met je te doorlopen en de benodigde productgegevens tijdig aan te leveren.

Hoe EGO je helpt met ISDE-subsidie aanvragen

Wij begrijpen dat het aanvragen van subsidie naast een grote investering ook gewoon veel gedoe kan voelen. Daarom ontzorgen wij je zoveel mogelijk in het hele traject, van eerste oriëntatie tot en met de installatie.

De EGO warmtepomp staat op de erkende RVO-productlijst en heeft een geldige meldcode voor ISDE-subsidie
Onze installateurs zijn erkend en werken met gespecificeerde facturen die voldoen aan de RVO-eisen
We begeleiden je bij het aanvraagproces en leveren alle benodigde productgegevens aan
De installatie verloopt binnen één dag, zodat je snel weet waar je aan toe bent
Na aftrek van de ISDE-subsidie van 1.900 euro is de netto investering voor een EGO-installatie circa 6.600 euro, inclusief btw
Met een SCOP van 4,75 en een gemiddelde terugverdientijd van 2 tot 4 jaar is de EGO warmtepomp een van de meest betaalbare all-electric oplossingen zonder buitenunit op de markt

Wil je weten wat de EGO warmtepomp voor jouw woning kan betekenen en hoe je de subsidie aanvraagt? Neem contact met ons op of vraag direct een vrijblijvende offerte aan. We helpen je graag op weg naar een gasvrij en comfortabel thuis.